Szczegóły

Opublikowano: 06 grudzień 2024

Szanowni Państwo!

Wraz ze zbliżającym się zakończeniem pracy w systemie Virtua, na czas wdrożenia i uruchomienia bazy katalogu NUKAT w oprogramowaniu Koha, chcemy zaproponować Państwu warianty postępowania. 

Każda z bibliotek musi indywidualnie wybrać najlepsze dla swojej organizacji rozwiązanie uwzględniając swoją specyfikę funkcjonowania.

Jeśli to możliwe w Państwa bibliotece, to proponujemy wstrzymać  katalogowanie na okres od 9 grudnia 2024 (poniedziałek) co najmniej do 8 stycznia 2025 (środa). Będzie to rozwiązanie najbezpieczniejsze dla Państwa katalogu lokalnego, a jednocześnie pozwoli zachować zgodność bazy lokalnej z katalogiem NUKAT. 

Jednak w sytuacji, gdyby wstrzymanie prac związanych z opracowaniem zbiorów nie było możliwe, to sugerujemy postępować zgodnie z następującą procedurą:

1. Gdy poszukiwany rekord bibliograficzny jest w bazie NUKAT
2. Sposób postępowania jak dotychczas przy kopiowaniu rekordów do bazy lokalnej.
3. Pliki z rekordami khw będą udostępniane do 30 grudnia 2024.
4. Gdy poszukiwanego rekordu bibliograficznego nie ma w bazie NUKAT, ale jest w katalogu BN lub w bazie „Połączone katalogi”
5. Sprawdzić w bazie lokalnej, czy nie ma już w niej potrzebnych dla tego opisu rekordów khw i/lub deskryptorów.
6. Pobrać z kartoteki NUKAT brakujące hasła khw związane z katalogowanym dokumentem (mogły zostać wcześniej utworzone do innego dokumentu).
7. Pobrać z bazy BN brakujące rekordy deskryptorów.
8. Pobrać opis z katalogu BN lub z bazy „Połączonych katalogów” do bazy lokalnej.
9. Gdy rekordu bibliograficznego nie ma w bazie NUKAT, ani w bazach BN
10. W miarę możliwości, zaleca się poczekać kilka dni, bo może opis pojawi się w jednej z dużych baz, wówczas postępować jak w pkt. A lub B.
11. Sprawdzić w bazie lokalnej, czy nie ma już w niej potrzebnych dla tego opisu rekordów khw i/lub deskryptorów (mogły zostać wcześniej utworzone do innego dokumentu).
12. Sprawdzić, czy w bazach NUKAT i/lub BN są potrzebne dla tego dokumentu rekordy khw i/lub deskryptorów.
13. Pobrać z kartoteki NUKAT brakujące hasła khw i/lub z bazy BN brakujące deskryptory związane z katalogowanym dokumentem.
14. Jeśli konieczne jest opracowanie dokumentu to zaleca się utworzyć lokalnie hasła khw (wg zasad obowiązujących w NUKAT), a następnie rekord bibliograficzny zgodnie z dotychczasowymi zasadami (połączenie zasad obowiązujących w katalogu NUKAT z elementami zasad Biblioteki Narodowej).

Wierzymy, że ta sytuacja nie zniechęci Państwa do dalszej współpracy w katalogu NUKAT, nad którego przeniesieniem do Koha, cały czas pracujemy. Chcemy przygotować przyjazne środowisko pracy i prezentację danych, która ułatwi docieranie do poszukiwanych zasobów użytkownikom. Bardzo dziękujemy za wszelkie życzenia powodzenia w tych działaniach, które nieustannie do nas docierają.

W razie pytań pozostajemy do dyspozycji. 

Zapraszamy też do dyskusji w czasie spotkania bibliotekarzy systemowych w dniu 12 grudnia br. Nie mamy wątpliwości, że tematów nam nie zabraknie!

Z wyrazami szacunku,

zespół Centrum NUKAT